事務管理 · Office Management Solutions

    電子行政、紙の廃止はここ数年来の中国の政府機関と企業?国家機関の情報化建設のポイントで、同時に各組織部門が
時代に適応する中で必然的にとる効果的な管理手段です。雑事の作業時間不足をなくすると共に、作業能率を上げ、行動規範
管理体系を確立します。
   コンピュータ技術の日進月歩とともに、職場の機能、法規や各種の規則制度が次々変わる中、業務の変化に適応できるソフ
トウェアが切実に求められています。この背景を元に、電子業務は処理の機械化、情報のネットワーク交流、情報のデータベー
ス化、書類の光ディスク化の四つの現代化を実現します。本システムは基本型と規格型のソフトウェアで構築するので、できるだ
け早く改造、バージョンアップ、本システムに合わせての開発、本部門、当職場の需要のインテリジェント化、ソフトウェアの集
約を図り、また共通認識を協力して達成します。情報化の新しい要求を満たすため、本システムのソフトウェアを使う上の比較的
成熟している考え方を以下にまとめました。
   第一に、書類管理を業務応用型に転化させます。第二に、LANのソフトウェアを広域網のソフトウェアに転化させます。第三
に、小型のデータベースを大規模データベースに転化させます。第四に、個別のプログラムを集約させます。このシステムのポ
イントは、完全な“モバイル化”の概念で、執務端末と管理者端末の使用者はモバイル手段を使ってインターネットに入って執務
をします。たとえば街から離れた場所の組織にいるとしてもブロードバンドあるいはGPRS、CDMAなどを繋いでのバイル業務が
可能です。オフィスオートメーションの管理システムの効率をさらに上げ、互いにインターネットと広域網の情報システムを移動し
ながら効果的に結び付けて、紙と線のない執務へ向けて飛躍的に情報化発展の問題を解決します。
   当社は行政の機能を高め、微に入り細に入るオフィスオートメーションのプラットフォーム作りに協力します。知識データベ
ース管理、市場販売、製品の研究開発、人材管理と育成、工程管理などの核心的な要求を通して、迅速に協力、高効率、集
約、迅速な自動化の環境を提起し、総合的に企業の情報化による新時代の競争力を高めます。

 

成功例の分析
中国政府のネットシステムは規模が比較的大きく、業務が複雑で、高い性能が求められているシステムです。このようなシステムの中で、良好な結果を得るために大切なことは全体構想の立案とプロトタイプを使用することで、システムの活用に先立ち、考慮すべきことは、業界をリードするサーバシステム構造の選択である。それは容易に開発でき、運用に当たっては高性能、可用性、弾力性と拡張性... 更に詳しく >>
 
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